Technische Anlagenprüfung & Wartung
Strukturiert.
Transparent.
Agil.
ERP-Modernisierung für RBS+PWW – Digitale Zukunft eines mittelständischen Familienunternehmens
Legacy-System Ablösung & ERP-Modernisierung für nachhaltige Digitalisierung
RBS+PWW ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Standorten in Darmstadt und Berlin und seit rund 50 Jahren spezialisiert auf die Prüfung elektrischer Anlagen und Blitzschutzsysteme. Das bestehende, über viele Jahre gewachsene ERP-System war technisch und organisatorisch an seine Grenzen gekommen. ion2s wurde hinzugezogen, um das Modernisierungsprojekt neu auszurichten, konsequent zu strukturieren und fachlich wie technisch in eine erfolgreiche Umsetzung zu führen.
Projektziele & Highlights
Die Ausgangssituation
- Das bestehende ERP-System ist eine über Jahre gewachsene Eigenentwicklung, deren Betrieb und Wartung zunehmend an technische und organisatorische Grenzen stoßen.
- Hoher manueller Pflegeaufwand und auslaufende Unterstützung führten vor rund eineinhalb Jahren zur Beauftragung einer ERP-Neuentwicklung als Individualsoftware.
- Die Umsetzung erfolgte jedoch ohne ausreichende Transparenz und ohne aktives Change-Management.
- Zentrale ERP-Grundlagen wurden individuell neu entwickelt, statt auf bewährte Standards oder bestehende Komponenten zu setzen.
- Dies resultierte in geringer Nachvollziehbarkeit, fehlender Fachbereichseinbindung und einer insgesamt instabilen Projektausrichtung.
Das Zielbild
- Neustart des ERP-Projekts mit allen Stakeholdern – transparent, agil und realistisch planbar.
- Aufbau einer modernen, skalierbaren ERP-Architektur als stabile technologische Basis.
- Frühes und konsequentes Change-Management zur Sicherstellung von Akzeptanz und abgestimmten Prozessen.
- Langfristiger ROI durch höhere Effizienz, geringere Risiken und volle digitale Kontrolle.
- Das neue System soll RBS+PWW wirtschaftlich, organisatorisch und technologisch ganzheitlich stärken.
Die Lösung
- ion2s wurde als Partner eingebunden, um das ERP-Projekt strategisch neu auszurichten und schrittweise umzusetzen.
- Klare Neuausrichtung mit Zielbild, realistischer Roadmap und agiler Projektplanung.
- Change-Enablement ab Tag 1 durch die frühzeitige Einbindung aller relevanten Fachbereiche.
- Entwicklung eines modularen, erweiterbaren Architektur- und Technologiekonzepts (u. a. Odoo).
- Iterative Umsetzung statt Big Bang – für Stabilität, Transparenz und früh nutzbaren Mehrwert.
- Klarer Business Case mit Fokus auf Risikominimierung, vereinfachter Pflege und langfristiger Systemstabilität.