Branchenlösung für Consulting-Dienstleister
Strukturiert. Integriert. Skalierbar.
ERP-Transformation für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit über 100 Nutzern
Ein etabliertes Consulting-Unternehmen stand vor einer typischen Wachstumsgrenze: CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Buchhaltung waren über Jahre hinweg getrennt gewachsen. Was anfangs pragmatisch funktionierte, führte mit steigender Teamgröße und zunehmender Projektkomplexität zu Medienbrüchen, manuellem Aufwand und fehlender Transparenz. ion2s wurde hinzugezogen, um die Systemlandschaft strukturiert zu analysieren, Anforderungen zu priorisieren und mit Odoo eine integrierte ERP-Plattform für die zentralen Prozesse eines Consulting-Dienstleisters aufzubauen.
Leistungsbereiche
Multiprojektmanagement
Multiprojektmanagement
Projekte, Phasen, Aufgaben und Meilensteine werden in Odoo in einer durchgängigen Struktur abgebildet. Mehrere parallele Projekte bleiben steuerbar, mit klaren Verantwortlichkeiten, Statusübersichten und Echtzeitdaten.
Projektziele & Highlights
Die Ausgangslage
- CRM, Projekttools und Buchhaltung liefen isoliert und ohne durchgängigen Datenfluss.
- Daten mussten manuell zusammengeführt werden, wodurch Reporting und Entscheidungen verzögert wurden.
- Ressourcen, Auslastung und freie Kapazitäten waren nur mit hohem Aufwand sichtbar.
- Bestehende Lizenz- und Systemmodelle wuchsen nicht kosteneffizient mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
- Projektteams, Management und Buchhaltung arbeiteten mit unterschiedlichen Datenständen.
Das Zielbild
- Eine zentrale ERP-Plattform für die wichtigsten Consulting-Prozesse.
- Echtzeit-Transparenz über Projekte, Auslastung, Abrechnung und offene Leistungen.
- Durchgängige Prozesse von Angebot und Projektanlage bis zu Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
- Standardnahe Umsetzung nach dem 80/20-Prinzip: Odoo-Standard zuerst, individuelle Anpassung nur dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
- Klare Systemgrenzen und saubere Anbindung bestehender Tools, wo diese weiter genutzt werden sollen.
Die Lösung
- Strukturierte Analyse- und Konzeptphase mit vollständiger Anforderungsdokumentation.
- Priorisierung des Implementierungsumfangs in MVP und spätere Ausbaustufen.
- Einführung von Odoo als integriertes Business-Herzstück für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Wissensmanagement.
- Abbildung typischer Consulting-Abrechnungsmodelle wie Festpreis, Time & Material und Retainer.
- Automatisierte Übergänge von Projektzeiten und Leistungen in Angebot, Abrechnung und Reporting.
- Vorbereitung eines verbindlichen Festpreisangebots auf Basis eines klar definierten Scopes.
Der Mehrwert
Für das Management
- Echtzeitdaten zu Projektstand, Auslastung und Wirtschaftlichkeit.
- Transparenz über laufende Projekte, offene Angebote und Forderungen.
- Skalierbare Grundlage für weiteres Wachstum.
Für Projektteams
- Durchgängige Prozesse von der Projektanlage bis zur Rechnungsstellung.
- Weniger Verwaltungsaufwand durch integrierte Zeiterfassung und automatisierte Abrechnung.
- Klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Statusinformationen im Multiprojektumfeld.
Für die Buchhaltung
- DATEV-konforme Finanzbuchhaltung mit SKR03/04.
- Automatisierte Rechnungsstellung aus Projektzeiten und Leistungen.
- Bankanbindung und Belegverarbeitung ohne Medienbruch.
Für die IT
- Bestehende Systeme können sauber angebunden werden.
- Klare Systemgrenzen statt gewachsener Insellösungen.
- Odoo als offene, erweiterbare und zukunftssichere Plattform.